ЗАГС УХОДИТ ОТ БУМАГИ
14.12.2017
Майя ТИМЧЕНКОtimchenko@ks.chukotka.ru
С 1 января 2018 года в России начнёт работу Федеральная информационная система «Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»), которая объединит в себе все записи ЗАГСов с 1926 года. Оператором системы выступает Федеральная налоговая служба, которая провела подготовительную работу к её запуску, в том числе и на территории Чукотки.
ОЦИФРОВАТЬ АРХИВ– ФНС уже предоставила нам оборудованные рабочие места, и с 1 января 2018 года регистрация всех актов гражданского состояния будет производиться с помощью новой техники, а сведения о них поступят в Единую информационную систему, – пояснила начальник отдела ЗАГС и архивов Организационного управления Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского АО Вера Депрем. – Одновременно мы будем вести работу по оцифровке всех имеющихся архивных данных, которую планируем завершить к концу 2019 года. За два года наши сотрудники должны внести в информационную систему более 320 тысяч актовых записей, имеющихся в архивах органов ЗАГС на территории Чукотского АО, одновременно пополняя её новыми данными. Этой системой смогут воспользоваться Пенсионный фонд РФ, органы социального и медицинского страхования, соцзащиты, а также правоохранительные органы. При этом доступ к данным будет открыт только отдельным ответственным сотрудникам, которым оператор системы выдаст специальные ключи.
С другой стороны, система даст возможность специалистам органов ЗАГС с Чукотки оперативно получить информацию об актовых записях по всей территории страны.
При этом, как отметила руководитель, первые экземпляры записей актов гражданского состояния останутся на бумажных носителях по месту их регистрации. Соответственно, второй экземпляр в электронном виде будет храниться в системе ФНС и органов ЗАГС.
– В скором времени наши граждане смогут обратиться в любой отдел ЗАГС на территории страны по поводу утери документа, например свидетельства о рождении, и ему будет выдан повторный экземпляр там же, – отметила Вера Депрем.
– Наши технические возможности пока не отвечают всем заданным параметрам, поэтому «Находка ЗАГС» останется нашим рабочим инструментом, куда мы вводим оцифрованные данные по актовым записям, как новым, так и архивным, – добавила Вера Депрем.
100 ЛЕТ ПЕРВОЙ ЗАПИСИ
Кстати, в декабре 2017 года органы ЗАГС отметят ровно 100 лет со дня своего образования. 18 декабря 1917 года Советским правительством были приняты Кодекс о браке и семье и Декрет об актах гражданского состояния. С этих документов, по существу, началось становление службы органов ЗАГС. До 1952 года они входили в состав Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). Затем органы ЗАГС выделили из системы правоохранительных органов и они стали самостоятельной структурой. На этот период приходится начало массового строительства по всей стране Дворцов бракосочетаний.
– Если говорить о Чукотке, то первая актовая запись в регионе была составлена в конце декабря 1917 года в Анадырском районе, – рассказывает собеседница «КС». – К сожалению, в архивах не сохранились сведения о том, кто был начальником органов ЗАГС в то время. Чукотка в те годы относилась к Камчатской области Хабаровского края, потом к Магаданской области, поэтому у нас информации об этом нет. Возможно, она находится в каком-либо из камчатских архивов.
Первые обширные упоминания о работе органов ЗАГС на территории Чукотки относятся к 30-м годам прошлого века, после того как Чукотка получила статус национального округа. Тем не менее в нашем окружном архиве на сегодняшний день имеются записи начиная с 1925 года.
– Уже к 1 января 1942 года на Чукотке было организовано 28 сельских ЗАГСов, – продолжает Вера Депрем. – Примечательно, что Людмила Петровна Булгакова, долгое время возглавлявшая отдел ЗАГС Чукотского АО, создала своими руками реестр поселений Чукотки начиная с 1947 года. Теперь в нём мы можем прочитать названия сёл, которые уже давно не существуют на карте региона. Например, село Пильгыно в Чаунском районе, Баимка и Стадухино в Билибинском районе, посёлок Гыргычан... В те годы во всех этих населённых пунктах работали уполномоченные по регистрации актов гражданского состояния.
Кстати, в декабре 2017 года органы ЗАГС отметят ровно 100 лет со дня своего образования. 18 декабря 1917 года Советским правительством были приняты Кодекс о браке и семье и Декрет об актах гражданского состояния. С этих документов, по существу, началось становление службы органов ЗАГС. До 1952 года они входили в состав Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). Затем органы ЗАГС выделили из системы правоохранительных органов и они стали самостоятельной структурой. На этот период приходится начало массового строительства по всей стране Дворцов бракосочетаний.
– Если говорить о Чукотке, то первая актовая запись в регионе была составлена в конце декабря 1917 года в Анадырском районе, – рассказывает собеседница «КС». – К сожалению, в архивах не сохранились сведения о том, кто был начальником органов ЗАГС в то время. Чукотка в те годы относилась к Камчатской области Хабаровского края, потом к Магаданской области, поэтому у нас информации об этом нет. Возможно, она находится в каком-либо из камчатских архивов.
Первые обширные упоминания о работе органов ЗАГС на территории Чукотки относятся к 30-м годам прошлого века, после того как Чукотка получила статус национального округа. Тем не менее в нашем окружном архиве на сегодняшний день имеются записи начиная с 1925 года.
– Уже к 1 января 1942 года на Чукотке было организовано 28 сельских ЗАГСов, – продолжает Вера Депрем. – Примечательно, что Людмила Петровна Булгакова, долгое время возглавлявшая отдел ЗАГС Чукотского АО, создала своими руками реестр поселений Чукотки начиная с 1947 года. Теперь в нём мы можем прочитать названия сёл, которые уже давно не существуют на карте региона. Например, село Пильгыно в Чаунском районе, Баимка и Стадухино в Билибинском районе, посёлок Гыргычан... В те годы во всех этих населённых пунктах работали уполномоченные по регистрации актов гражданского состояния.
Между тем
В будущем году сотрудников органов ЗАГС Чукотки, возможно, ждёт приятное нововведение – в тех муниципалитетах, где трудится по одному специалисту, планируется добавить штатные единицы, чтобы в новом году работники смогли работать по принципу взаимозаменяемости. Кроме того, в сентябре этого года все действующие сотрудники системы ЗАГС ЧАО прошли обучение работе в ФГИС «ЕГР ЗАГС» на базе Федеральной налоговой службы по Чукотскому АО в Анадыре и получили сертификаты доступа в систему.
– Нам бы очень хотелось, чтобы в нашу отрасль приходили новые сотрудники, которые понимают эту работу, всю её важность и будут стремиться к правильной регистрации актов, соблюдению закона, добавила Вера Депрем. – Уже 100 лет сотрудники органов ЗАГС связывают судьбы, регистрируют новых граждан нашей страны, производят записи всех гражданских состояний наших соотечественников.
Сердечно поздравляю всех работников системы ЗАГС округа с профессиональным праздником!
– Нам бы очень хотелось, чтобы в нашу отрасль приходили новые сотрудники, которые понимают эту работу, всю её важность и будут стремиться к правильной регистрации актов, соблюдению закона, добавила Вера Депрем. – Уже 100 лет сотрудники органов ЗАГС связывают судьбы, регистрируют новых граждан нашей страны, производят записи всех гражданских состояний наших соотечественников.
Сердечно поздравляю всех работников системы ЗАГС округа с профессиональным праздником!
